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企業研修におけるフィードバックがヨワヨワ問題
企業研修のプロデューサー(企画設計や運用支援)や、講師として登壇していて感じることがあります。それは、「社員同士のフィードバック力がヨワヨワ!」という点です。
受講生同志、ペアやグループでワークなどをしますね。
そのワークを実施後に、実施者に対して、観察者(相手)がその実施者の状態や結果について、コメントフィードバックをする場面です。
あのコメントが【ヨワヨワ】であまり効果的ではないな、と感じているのです。
ヨワヨワとは、具体的に言うと、相手に対して、良いところも、課題となる点もしっかり捉えず、指摘せず、ごまかしてお茶を濁して、微妙な空気感を作って終わっている状態です。
結果、相手のためにもなっていない、発言した自分も時間を費やした意味がない、こう感じるのです。
例えば・・・
「全体的にいいと思います」
=全体的に良いならば、では逆にどこか問題があるはず!そこを指摘しないでどうするの?
「特に問題ないと思います」
⇒本当ですか?自社のお客さんから、あるいは上司から見ても問題ない、と断言できますか?
「あえて課題を上げるとすれば、声のボリュームが大きければ良かったと思います」
=課題を上げたのはいいけど、もっと具体的な指摘はできないかな・・・?
今の時代や社風を如実に表す研修コメントフィードバック
この研修における、ロープレなどのコメント、フィードバック
実は、その時代性や社風がハッキリと現れてくるな、と感じています。
時代と言えば、世代に依るコミュニケーションの特徴が色濃く出ます。
最近は、若い世代の方は、失敗したくないから、余計なことは言わない
なんとなく、相手に嫌われるのが怖い?嫌?面倒?
こういった傾向は、業種や規模を問わず、多かれ少なかれあります。
また、企業の社風や部署の特徴も色濃く出てきます。
お役所のような硬い仕事をしていたり、メーカーのように着実に進める業界は
やっぱり控え目であったり、余計なことは言わない傾向にあり
逆に、営業部門やサービス業界などは、コミュニケーションに長けているのか、フィードバックも多彩でしっかりしていることも多いように感じます。
研修の目的、フィードバックをさせる意味目的の再認識を
時代性や社風などに依る違いがあるとはいえ、私は、このようなぬるま湯の研修フィードバックを放置しておくべきではないと考えています。
なぜなら、研修時間は企業が人材に投資している時間であり
フィードバックをしてもらうことには、そこに意味があるからしているものであり
フィードバックする方、される方、それぞれに学びがあるからであるはずです。
営業研修ならば、お客様先での相手の普段は聞けない反応・意見が聞ける
部下育成研修ならば、普段は返してこない部下の声を聞ける
こういった、貴重な事前の「素振り」に対する評価の機会です
修正するための貴重な貴重な機会です。
つまり、研修の中で、フィードバックコメントをする意味、価値、目的を
受講生が理解しきれていないのです。
または、理解していても、言いづらい雰囲気、環境なのかもしれません。
とすると、これは講師や事務局などの課題となります。
講師がしっかりフィードバックの意味や目的を腹落ちさせていない
事務局(人事)側が、普段からこうしたフィードバックの価値や文化を浸透する
研修や人材育成を放置してきている(かもしれない)
のです。
フィードバックを真摯にする価値とは?
研修でのフィードバックには
・実施者に対して、第3者評価を与える
=相手が気付いて(意識して)いない点を気付かせる(ジョハリの窓)
・観察者自身も、観察眼が鍛えられる
=メタ認知と、観察視点など、自分のスキルも向上する
・副次的効果として、実施者と観察者に信頼感が生まれる
=お互いの課題や問題などの自己開示に依る、心理的距離の接近
などなどの効果があります。
そして、これは研修の時だけの効果ではありません。
現場での学びや経験学習、上司部下のOJTにも必ずや役立ちます。
「相手を思って、自分の事は棚に上げて、厳しいことを伝える」
これこそが、究極の愛情=慮る
ということなんだと固く信じています。